Descripción

JOB DESCRIPTION

Puesto de trabajo: Paraguay

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

Estamos buscando un/a consultor/a Asistente de Operaciones para trabajar en Paraguay. Como Asistente de Operaciones, tú colaborarás con los equipos de proyecto encargados de la supervisión de la ejecución de proyectos y cooperaciones técnicas financiados por el Banco para el sector público y BID Invest; y BID Lab para el sector privado, en todos los aspectos de apoyo a los procesos operativos a fin de asegurar una supervisión adecuada y oportuna de los proyectos en ejecución y en preparación.

Esto es lo que harás

Actividades de gestión de operaciones

• En coordinación con analistas de operaciones, realizar el seguimiento de planes de adquisiciones de proyectos en el sistema SEPA y registro de contratos en el sistema PRISM. Elaboración de informes según sea requerido.
• Mantener un registro y archivo de funcionarios de las unidades ejecutoras y clientes.
• Apoyar las revisiones de cartera que se realizan entre el Banco, el Ministerio de Hacienda y los Organismos Ejecutores, cuando sea requerido.
• Actualización de la página Intranet de la oficina con información relacionada a operaciones.
• Registro de planes de supervisión de proyectos en los sistemas del Banco.

Gestión de correspondencia operativa

• Recepción, digitalización, ingreso, clasificación de archivo y asignación de correspondencia para acción.
• Redacción de notas, asignación de registro de salida, administración del flujo de participantes y envío a destinatario. Producir informes del estado de correspondencia de entrada y salida. Seguimiento a casos pendientes. Administración de permisos a los sistemas de archivo del Banco. Respaldo de la función de archivo.

Procesos de contrataciones de consultores individuales y firmas consultoras

• Para Cooperaciones Técnicas, realizar el proceso de contratación para operaciones ejecutadas por el Banco siguiendo los procedimientos del Banco y utilizando los sistemas correspondientes lo que incluye el registro de los antecedentes de las firmas participantes, elaboración de actas de negociación y contrato, así como colaborar con sus pagos.
• Llevar a cabo los procesos de contratación de consultores individuales, el registro de los contratos en los sistemas del Banco y colaboración con los pagos.

Coordinación integral de eventos, tanto operativos como administrativos y misiones

• Apoyo en la preparación y confirmación de agendas, elaboración del listado de participantes, envío de invitaciones y registro de participantes, elaboración y envío de cartas acuerdo, reserva de salas en las oficinas de la Representación u otros lugares como hoteles y auditorios. Coordinación de video conferencias y capacitaciones, servicios de comida, servicios audiovisuales, transporte, etc.
• Presupuesto, asignación contable y coordinación de los pagos con el llenado de los formularios necesarios, y coordinación con el equipo corporativo de la Representación. Cuando corresponda, acompañar los eventos para supervisar la preparación del lugar, recibir y ubicar a los participantes, asegurar el cumplimiento de los servicios y atender cualquier necesidad que surja durante el mismo.

Esto es lo que necesitas

• Educación: Cursando último año de licenciatura o Grado Técnico en Ingeniería, Economía, Administración de Empresas, Finanzas o Contabilidad/Auditoría o estudios afines relacionados.
• Experiencia: Por lo menos 2 años de experiencia profesional relevante en administración, gestión y monitoreo de procesos de proyectos, gestión de compras, recursos humanos, contrataciones y/o financieros. Conocimientos de principios básicos de presupuesto y contabilidad, procesos de compras o contrataciones y planificación e implementación de actividades o la combinación equivalente de educación y experiencia.
• Idiomas: Español como lengua materna y capacidad para leer, escribir y hablar en inglés a nivel intermedio

Habilidades claves

• Destrezas analíticas y cuantitativas para apoyar la toma de decisiones basadas en análisis sistemáticos
• Capacidad de expresar ideas y hechos de manera clara, organizada y precisa tanto en forma oral como escrita
• Habilidad para redactar informes y correspondencia en español y conocimientos del idioma inglés a nivel intermedio
• Manejo de sistemas de información del Banco, así como de Microsoft Office.
• Alta capacidad de trabajo en equipo y bajo presión, así como para tomar decisiones y resolver problemas
• Capacidad de autogestión y planificación para absorber carga de trabajo
• Disciplina y compromiso con el trabajo
• Enfoque en los resultados sin descuidar los procesos
• Prolijidad, orden y sentido común
• Buen manejo de las relaciones interpersonales

Requisitos

• Ciudadanía: Eres ciudadano de Paraguay o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en Paraguay.
• Consanguinidad: No tienes miembros de tu familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contrato y duración

• Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo
• Duración: 12 meses (hasta 36 meses)
• Ubicación Laboral: En sitio.

Qué ofrecemos

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

• Un paquete de remuneración competitiva
• Licencia y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
• Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud
• Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
• Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos
• Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
• Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.

Nuestra cultura

En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.

La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.

Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.

Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.

Acerca del Grupo BID

El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.

Acerca del BID

El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.

Síguenos:

• External Opening Date: Nov 17, 2023
• External Closing Date: Nov 24, 2023
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• Job Field: Technical Support

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